Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych (dalej Administrator) jest:

Stowarzyszenie PARADOGMA
ul. Sadowa 18C/21,

38-500 Sanok

NIP: 687-198-68-69

REGON: 541615228

Podstawa i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”).

Dane osobowe uczestników przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu:

kontaktu z osobami zgłaszającymi się do organizatora – na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO - w tym do udzielania odpowiedzi na pytanie zadane poprzez formularz kontaktowy dostępny w serwisie, tj. przetwarzanie w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów,
organizacji konferencji – (dane kontaktowe: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) - w tym: rejestracji uczestnictwa, kontaktu z organizatorami, udokumentowania i relacjonowania przebiegu wydarzenia – w związku z realizacją zadań i misji Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
promocji wydarzenia – wizerunek uczestników podczas konferencji może być utrwalany, dokumentowany i rozpowszechniany w postaci zdjęć i filmów – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody uczestników.
informowania o nowych konferencjach, warsztatach, kongresach, składania propozycji, uczestnictwa tych wydarzeniach, informowania o akcjach promocyjnych dotyczących działalności statutowej regulaminowej Stowarzyszenia i Partnerów.
Zapisów na spotkanie z prelegentami oraz zapisów na warsztaty prowadzone podczas konferencji.

Dane mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Powyższe jest realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych w formularzu kontaktowym będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na zadane pytanie, a w przypadku rejestracji na Konferencję odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestniczenia w Konferencji.

Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Każdemu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stowarzyszenie Paradogma moich danych osobowych w celu rejestracji na konferencję/wydarzenie oraz warsztaty organizowane przez Stowarzyszenie, a także w celu udzielenia, za pośrednictwem adresu e-mail, odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy, a także do realizacji działań wynikających z regulaminu Stowarzyszenia tj. informowania o organizowanych wydarzeniach, działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej, działalności promocyjnej w tym przesyłania newslettera zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Czas przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny tj. do czasu zakończenia czynności związanych z organizacją wydarzenia bądź do wyjaśnienia sprawy w związku otrzymaniem zapytania przez formularz kontaktowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu, a w relacjach umownych – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń oraz przepisów prawa podatkowego.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia czynności związanych z organizacją wydarzenia, przesłaniem formularza kontaktowego lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych , jednak nie dłużej niż przez okres 5 lat.

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika:

- umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony (np. uwierzytelniające);
– umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej;
– umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu;
– umożliwiające dostarczanie Użytkownikowi treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań.

Użytkownik zawsze ma możliwość usunięcia plików cookies i/lub zablokowania ich zapamiętywania. Ustawienia takie oferuje każda przeglądarka internetowa.

Zbierane dane

Serwis zapamiętuje następujące informacje w celach statystycznych, reklamowych marketingowych:

– typ urządzenia,
– system operacyjny,
– rodzaj przeglądarki internetowej,
– rozdzielczość ekranu,
– adres IP.

Dane te są wykorzystywane do optymalizacji działania strony oraz celów promocyjnych i komercyjnych firmy.

Udostępnianie danych osobowych

W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje Administratorowi udostępnienie zebranych danych organom państwowym, Administrator dane takie udostępni. Z wyłączeniem tych sytuacji, dane osobowe będą ujawnianie wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej polityce prywatności.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których Administrator realizuje wymienione wyżej cele, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Administrator sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne.

Odbiorcą danych osobowych będzie Stowarzyszenie PARADOGMA oraz inne podmioty współpracujące ze Stowarzyszeniem w związku z obsługą prowadzonej działalności, w tym w związku z organizacją konferencji, wydarzeń oraz warsztatów, a także celów wynikających z regulaminu stowarzyszenia.

Odbiorcami danych osobowych (w tym wizerunku), głównie za pośrednictwem relacji na żywo, a także przekazywanych materiałów medialnych będą w szczególności: portale społecznościowe Facebook, Youtube, Instagram, Linkedin, strony organizatorów i partnerów, a także telewizje, portale internetowe oraz gazety zamieszczające relację z Konferencji.

Zmiana polityki bezpieczeństwa

Portal zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania serwisu lub zmiana będzie wprowadzać standard wyższy od minimum wymaganego prawem.

Kontakt

Z Administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: paradogma.official@gmail.com